Каждому из нас, какую операционную систему вы бы не использовали, иногда нужно надежное офисное программное обеспечение, и некоторые из лучших программ такого рода являются абсолютно бесплатными.
Новая операционная система Windows 10 идет с пробной версией Microsoft Office, но срок действия данного пакета быстро истекает и вам придется искать ей замену. Операционная система Mac имеет свой собственный офисный программный набор, но если большинство ваших коллег используют Windows, то вам следует попробовать многоплатформенные программы.
Здесь мы описываем самые лучшие программные решения для офиса – как устанавливаемые на компьютерное устройство, так и браузерные программы, которые работают в онлайн-режиме. Поэтому вы легко можете выбрать именно то, что вам нужно.
LibreOffice
Все, что можно хотеть от офисного программного пакета программ. Полностью совместим с форматами Microsoft и полностью бесплатен, даже в коммерческих целях.
+ Огромный пакет программного обеспечения
+ Полная совместимость с MS Office
+ Абсолютно бесплатный
LibreOffice настолько хорош, что вы пожалеете, что когда-либо платили за офисные программы. Все его приложения совместимы с форматами документов от Microsoft и он имеет почти все возможности последних версий Word, PowerPoint и Excel. Если вы привыкли к Microsoft Office, то выбирайте LibreOffice без раздумий.
Пакет содержит шесть программ для выполнения всех стандартных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три инструмента вы не найдете во многих других бесплатных офисных приложениях, они служат для создания векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последняя программа особенно полезная: тяжело найти бесплатную альтернативу Microsoft Access.
LibreOffice имеет открытый код и поддерживается большим сообществом волонтеров-энтузиастов, которые постоянно работают над улучшением стабильности и новыми функциями данного продукта. Существует много расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким. И не забывайте, что это все бесплатно как для домашнего, так и коммерческого использования.
LibreOffice очень похож на Apache OpenOffice, но мы больше склоняемся к LibreOffice, поскольку он чаще обновляется и имеет современный интерфейс.
LibreOffice подходит для Windows, Mac и Linux, но у него нет официальных версий для мобильных телефонов, кроме как средства для просмотра документов на ОС Android.
Google Docs Sheets and Slides
Сложно найти что-то лучше для работы на разных платформах и для общего доступа к документам
+ Работает на разных платформах
+ Интегрируется с Google Drive
+ Есть приложения для мобильных телефонов
– Открыть старые файлы может быть непросто
При условии, что у вас есть стабильный интернет, Google предлагает отличный бесплатный набор офисных программ. Особенно если вы работаете совместно с кем-то или часто пользуетесь устройствами с разными операционными системами.
Для любого человека, который хорошо знаком с операционной системой Android, этот программный пакет будет естественным выбором. Все три программы пакета Google Docs Sheets and Slides без проблем запускаются в любом браузере и доступны для мобильных устройств на iOS и Android.
Этот бесплатный пакет программ от Google не предоставляет дополнительные инструменты, которые можно найти в «стационарных» приложениях для ПК, таких как LibreOffice (например, нет таблиц и базы данных), но все сделано предельно ясно и логично, и все ваши файлы будут сохранены и синхронизированы автоматически, поэтому вам не стоит волноваться за их перенос и резервные копии.
Главный же недостаток Docs, Sheets и Slides заключается в том, что открытие файлов, созданных при помощи других офисных приложений может оказаться довольно проблематичным, и файлы не всегда конвертируются правильно.
Частично это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся у вас на ПК, а также с тем, что иногда документы Microsoft имеют свои особенности, которые не поддерживаются Google. Если для вас это критично, читайте дальше…
Microsoft Office Online
Вам нравится онлайн-сервис, но нужна нативная поддержка документов Microsoft? Тогда Office Online – для вас!
+ Полностью совместимо с приложениями на ПК
+ Работает с OneDrive
– Не хватает некоторых дополнительных инструментов
Устанавливаемый на ПК пакет офисных программ от Microsoft требует платной подписки. Но на определенном этапе компания увидела угрозу от онлайновых пакетов Google и создала свой собственный набор подобных бесплатных приложений.
Office Online работает так само, как и его аналог на ПК, и хотя продвинутые инструменты типа таблиц недоступны, продукт от Microsoft не проигрывает приложениях от Google.
Если обычно вы работаете с форматами документов Microsoft, то Office Online – это прекрасный выбор. В отличие от бесплатного офиса Google, вам не потребуется конвертировать файлы для работы с ними, и вы сможете легко поделиться ими через свой аккаунт OneDrive. Просто залогиньтесь (так же, как и при входе в Windows 10) и все готово.
На сегодняшний день, кроме сугубо онлайновой версии Office Online существует также расширение для Chrome и мобильные версии для iOS и Android.
- Перейти на Office Online
- Скачать приложения для Android: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
- Приложение для iOS
WPS Office Free
Пакет программ для офиса с бесплатными функциями для Windows, Linux и Android
+ Поддерживает форматы файлов от Microsoft
+ Межплатформенное ПО
– Есть реклама
WPS Office Free – немного упрощенная версия Офиса, но, скорее всего, разницы вы не заметите. Каждая из трех входящих в данный пакет программ выглядит также хорошо, как и последние версии Word, Excel и Powerpoint и напичкана таким же количеством функций. Приложения WPS Office Free имеют ленточный интерфейс, который очень похож на тот, что используется в Microsoft Office.
Программы пакета также поддерживают все нужные форматы файлов, и вы можете сохранить вашу работу в оригинальных форматах Microsoft, чтобы поделиться ими с пользователями Office. Здесь не предусмотрена база данных, но WPS Office имеет просмотрщик PDF, который является отличной альтернативой встроенной в Windows программе.
Следует отметить, что в программах входящих в этот пакет иногда показывается реклама. Но она появляется не часто и не должна помешает вашей работе.
Существуют версии WPS Office Free для Windows, Linux, а также для устройств на платформе Android. А вот пользователям Apple придется поискать что-то другое.
- Скачать WPS Office Free для Windows
- Скачать WPS Office Free для Android
- Скачать WPS Office Free для Linux
Polaris Office
Межплатформенное офисное программное обеспечение, которое хранит вашу информацию в облаке
+ Поддерживает ПК и мобильные устройства
+ 1 гигабайт места в облаке
– В комплекте идут ненужные дополнительные программы
Если у вас есть телефон Samsung, то, наверное, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Эта многоплатформенная бесплатная программа поддерживает операционные системы Windows, macOS, Android и iOS, а также идет по умолчанию на некоторых устройствах Samsung. Она совместима со всеми форматами файлов Microsoft, а также имеет удобный интерфейс с индивидуальными настройками.
Будьте бдительны – если вы решите установить версию для Windows, вам параллельно предложат установить кучу дополнительных приложений, таких как расширение для браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент для исследования рынка PremierOpinion и антивирусную программу. Вы можете отказаться от всего этого в процессе установки, но для этого понадобиться немного внимания.
Потом вам придется войти через Facebook или Google, или создать новый аккаунт. Это необходимо, поскольку Polaris Office – сервис на основе облака. Ваш бесплатный аккаунт имеет 60 мегабайт месячного трафика, 1 гигабайт места в облаке для хранения данных и может использоваться на трех устройствах (1 ПК и 2 мобильных). Если места недостаточно, вы можете подсоединить Polaris Office к Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Amazon Cloud Drive, или сохранять работу локально на самом устройстве.
Polaris Office позволяет вам синхронизировать работу на трех устройствах бесплатно. Покупая премиум аккаунт, вы получаете дополнительные возможности, такие как редактор PDF, отсутствие рекламы и возможность производить поиск в документах.
- Скачать Polaris Office для Windows
- Скачать Polaris Office для Android
- Скачать Polaris Office для MAC
- Скачать Polaris Office для iOS
SoftMaker FreeOffice
Бесплатная версия премиум программы с доступом к большинству профессиональных функций
+ Поддержка форматов Microsoft
+ Присутствует PDF-reader
– Нет словаря проверки слов
Если вы находите ленточный интерфейс Microsoft Office сложным для навигации, то вам понравится более простой подход в этом вопросе в пакете SoftMaker FreeOffice. Как и WPS Office Free, данный пакет предоставляет вам аналоги Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).
Как и в случае других бесплатных офисных программных пакетов, здесь есть поддержка форматов Microsoft, начиная с версий 1997 и более поздних. Программа также позволяет легко конвертировать PDF и EPUB форматы, что является приятным дополнением.
К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум версии программы. Некоторые из них (например, разбивка по вкладкам) – неплохая, но не критичная особенность, но вот отсутствие словаря является серьезным недостатком для тех, кто часто печатает.
FreeOffice выглядит не так продуманно, как WPS Office, но если вам не нравится майкрософтовский ленточный интерфейс, тогда вам подойдет более старомодный подход к навигации.
- Скачать SoftMaker FreeOffice для Windows
- Скачать приложения для Android: TextMaker, Presentations, PlanMaker.
- Скачать SoftMaker FreeOffice для Linux
Open365
Больше, чем просто набор офисных программ онлайн
+ Приложения с полностью открытым кодом
– Для использования необходимо установить собственный сервер
Open365 – это больше, чем просто офисные программы, — это полноценные приложения для ПК с открытым кодом, которые доступны в вашем браузере и находятся на вашем сервере. Здесь присутствуют важные компоненты пакета программ LibreOffice (Writer, Calc и Impress), а также редактор изображений GIMP, пакет электронной почты Linux – Kontact, облачное хранилище от Seafile. Все, что могут делать версии этих программ для ПК, возможно и здесь, и поддерживаются те же форматы файлов.
Есть клиент для ПК для управления передачей файлов и синхронизации вашего облачного хранилища с вашим жестким диском, но вам все равно придется запустить программное обеспечение в браузере. Полностью локальное ПО для персонального компьютера является тяжелым как в плане времени загрузки, так и в плане требуемых системных ресурсов.
Но если вы решили задействовать в работе всю вашу команду, инструменты для совместной работы данного пакета существенно помогут процессу. Особенно если вы работаете по принципу «горячих столов» или используете разное оборудование.
Zoho Workplace
Действительно интересная альтернатива Google Docs
+ Универсальное решение для SMB и связанных с этим людей
– Иногда бывает запутанной
Благодаря бренду, Google Docs намного популярнее, но офисный пакет программ от Zoho очень хорош по-своему. Он определенно ближе к офисному набору программ для ПК и достаточно мощный, чтобы привлечь таких монстров, как BBC и Nike в качестве своих постоянных пользователей.
Новый редактор текстовых документов от Zoho (который сменил классический интерфейс Word на боковую панель) производит довольно хорошее впечатление и может профессионально создавать и редактировать документы, имеет функциональные таблицы и неплохую функцию создания презентаций.
Но это всего лишь вершина айсберга. Zoho Workplace еще имеет мощный инструмент для создания сайтов, приложение для управления файлами и много инструментов для совместной работы. Некоторые из них довольно простые, поэтому они, скорее всего, не удивят вас ничем новым, но если вы начинаете работать в малом бизнесе, то Zoho определенно будет отличной стартовой площадкой для вас.
